AktivBo - Datenschutzinformation

Wer ist verantwortlich für meine Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die Altonaer Spar- und Bauverein eG.

Kontaktdaten für Datenschutz
Ihre Fragen rund um den Datenschutz können Sie entweder postalisch, telefonisch oder aber per E-Mail an datenschutz@altoba.de richten.

Post: Postfach 500144, 22701 Hamburg,
Büro: Barnerstraße 14 a, 22765 Hamburg,
Telefon: 040 / 38 90 10 – 140

Was ist AktivBo und warum darf mich AktivBo kontaktieren?
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Mitgliederbefragung. Die auf Befragungen in der Wohnungswirtschaft spezialisierte Firma AktivBo GmbH wurde mit dieser Befragung beauftragt. Dazu hat Altonaer Spar- und Bauverein eG eine Liste mit Namen, Postanschriften sowie weiteren verwaltungsorganisatorischen Angaben verschlüsselt an AktivBo übermittelt. AktivBo behandelt die Daten sorgsam entsprechend den gesetzlichen Regularien (Bundesdatenschutzgesetz und Europäische Datenschutz-Grundverordnung). Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken als dem oben genannten findet nicht statt. Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Benchmarkings erfolgt nur nach Anonymisierung Ihrer Daten. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht. AktivBo setzt im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Darüber hinaus nimmt AktivBo die Dienste von Druckereien zum Druck und Versand der Fragebögen in Anspruch. Rechtsgrundlage für die Mitgliederbefragung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Berechtigtes Interesse, Messung der Mitgliederzufriedenheit). Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an die Altonaer Spar- und Bauverein eG.

Wie funktioniert diese Umfrage?
Alle Befragungsteilnehmer*innen erhalten einen standardisierten Fragebogen mit einer Zufallsnummer. Jeder Wohnung wurde eine individuelle Nummer zugeordnet und die Zuordnung erfolgte durch AktivBo unabhängig von der Altonaer Spar- und Bauverein eG. Diese Nummer ist unabhängig von den Stammdaten der Mitglieder und der Altonaer Spar- und Bauverein eG nicht bekannt. AktivBo veranlasst den Druck und Versand der Unterlagen bzw. den Versand der Online-Fragebögen. Nach Abschluss der Befragung, spätestens nach hundert Werktagen, werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. AktivBo bestätigt der Altonaer Spar- und Bauverein eG die Löschung. Nach der Befragung werden alle Fragebögen vernichtet bzw. gelöscht.

Woher weiß die Altonaer Spar- und Bauverein eG, dass es Verbesserungsbedarf in genau meiner Wohnanlage gibt?
AktivBo stellt der Altonaer Spar- und Bauverein eG das Befragungsergebnis in personalisierter Form zur Verfügung, sodass individuelle Verbesserungsvorschläge und Einschätzungen einzelner Mitglieder aufgenommen werden können. Anhand der personenbezogenen Daten können die Befragungsergebnisse Ihnen persönlich aber auch Stadtteilen, einzelnen Wohnanlagen oder Gebäuden zugeordnet werden. Damit ergibt sich für die Altonaer Spar- und Bauverein eG die Möglichkeit, konkrete, zielgerichtete Maßnahmen einzuleiten, um den Bedürfnissen der Mitglieder besser gerecht zu werden.

Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen
Die Altonaer Spar- und Bauverein eG nutzt keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen. Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über alle personenbe­zogenen Daten, die verarbeitet wer­den;
• auf Berichtigung und Ergänzung ih­rer perso­nenbezogenen Daten, soll­ten diese unrichtig oder unvoll­ständig sein;
• auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die Altonaer Spar- und Bauverein eG nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung verpflichtet oder berechtigt ist;
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Inte-ressenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen;
• auf Beschwerde bei einer Aufsichts­behörde für den Datenschutz, wenn Sie der Auf­fassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß ge­gen geltendes Recht erfolgt ist.